Konferens med tema

Allt fler företag vill ge deltagarna mer än bara en konferens eller en kick-off. Med ett genomtänkt tema kan du skapa en upplevelse som väcker nyfikenhet, ökar gemenskapen och förstärker budskapet.

Visit Linköping hjälper dig att skapa en helhet där miljöer, upplevelser, mat och aktiviteter samspelar. Resultatet blir en konferens med tema och en tydlig röd tråd – från första intrycket till sista applåden.

Vad innebär tematisering?

Ett tematiserat möte handlar om mer än dekorationer och rekvisita. Det handlar om att låta en idé, känsla eller berättelse genomsyra hela arrangemanget. Det kan ta sig uttryck i allt från inbjudningar och programpunkter till mat, underhållning och scenografi – och prägla hela upplevelsen från början till slut.

Fördelar med tematiserade möten:

• Förstärker budskapet
• Ökar engagemanget
• Stärker företagskulturen
• Skapar minnesvärda upplevelser
• Får deltagarna att känna sig delaktiga

Tillsammans hittar vi temat

Alla möten är olika. Därför börjar vi alltid med att förstå syftet med arrangemanget, vilka deltagarna är och vilka ambitioner ni har. Utifrån det tar vi fram förslag på teman och koncept som hjälper er att förvandla visioner och mål till konkreta upplevelser.

Vi hjälper dig hela vägen

När temat är på plats hjälper vi dig att göra det verkligt. Hos Visit Linköping finns projektledare, tekniker, kockar och servicepersonal under samma tak. Och med vårt breda nätverk av artister, aktivitetsarrangörer och noggrant utvalda leverantörer kan vi förverkliga även de mest ambitiösa idéerna. Hållbarhet är en naturlig del av planeringen, och vi hjälper dig att göra genomtänkta val kring allt från mat och material till upplevelser och genomförande.

Så kan temat ta form

En kväll i Las Vegas. En resa till år 2120. Eller kanske ett vinterpalats med kristallkronor, snö och glittrande isbarer? Möjligheterna är många. För vissa arrangemang räcker några genomtänkta detaljer. För andra blir temat en upplevelse som genomsyrar hela konferensen. Vi hjälper er att hitta det uttryck som passar just ert möte.

LINNS BÄSTA TIPS

Så lyckas du med tematiseringen

1. Börja med syftet
Fundera över vad ni vill uppnå med mötet. Ska ni stärka företagskulturen, lansera en ny produkt eller skapa energi inför en förändring? Ett bra tema utgår alltid från målet med arrangemanget.

2. Tänk helhet
De starkaste upplevelserna skapas när temat får genomsyra hela mötet. Låt den röda tråden börja redan i inbjudan och följa deltagarna genom allt från dekor och mat till aktiviteter och underhållning.

3. Våga överraska
De mest oväntade inslagen är ofta dem man minns bäst. De skapar samtal mellan deltagarna, väcker nyfikenhet och bidrar till en helt annan energi i rummet.