Kirurgveckan – en konferens på blodigt allvar
Under Kirurgveckan 2025 togs temat ”På blodigt allvar” på största allvar – och Visit Linköping fick visa hur kreativ planering kan förvandla ett vetenskapligt möte till en upplevelse som engagerar på flera nivåer. Med fokus på detaljer, sammanhang och genomförande växte en konferens fram där professionalism och lekfullhet gick hand i hand.
Blodiga fotspår som slingrade sig genom staden, röda drinkar som serverades i blodpåsar och en bar kallad Blodcentralen där sprutor och provrör fylldes med färgglada shots… När Svensk Kirurgisk Förening samlade landets kirurger till sin årliga kongress i Linköping 2025 var det knappast någon som kunde missa att temat var ”På blodigt allvar”.
Temat speglade både kirurgins livsviktiga roll i samhället och den självdistans som präglar många inom yrket. Ambitionen var att skapa en konferens som tog det medicinska innehållet på största allvar, samtidigt som den bjöd på humor, igenkänning och oväntade detaljer som förstärkte upplevelsen.
Helhetstänk från start
Kirurgveckan är en nationell konferens där kirurger och andra yrkesverksamma inom kirurgi samlas för att dela kunskap, presentera forskning och utveckla sitt professionella nätverk.
Varje år flyttar arrangemanget till en ny stad, och 2025 var det Linköpings tur att stå värd. Under fem intensiva augustidagar fylldes Linköping Konsert & Kongress med föreläsningar, workshops, utställningar och sociala aktiviteter.
– Vi inledde samarbetet med den externa kongressarrangören Akademikonferens tidigt. Ett evenemang med över 1 300 deltagare och många parallella programpunkter kräver planering in i minsta detalj.
För Kirurgveckan handlade det bland annat om att servera luncher i flera salar samtidigt som föreläsningarna pågick – allt skulle flyta sömlöst, även hantering av specialkost. Vi följde också antalet deltagare löpande för att kunna anpassa måltiderna och minska svinn. Det som ändå blev över togs tillvara av Stadsmissionen, säger Ida Malmström, projektledare på Visit Linköping.
Tydligt tema förstärker upplevelsen
Även Linköpingsborna fick ta del av Kirurgveckan. Under tre eftermiddagar arrangerades Kirurghjälpen på Stora torget – en programpunkt inspirerad av Musikhjälpen och Fråga Doktorn, men med en twist. Här mötte kirurger och experter allmänheten i samtal om allt från trauma och cancer till vad som händer när ett barn råkar svälja ett batteri.
Besökarna fick också möjlighet att undersöka sin lever med ultraljud, prova att stoppa en blödning och testa en operationsrobot. Genom att flytta delar av konferensen ut i staden förlängdes temat ”På blodigt allvar” till en gemensam upplevelse – öppen, engagerande och mitt i Linköpings vardagspuls.
– Det handlar inte bara om att skapa ett program, utan att få allt att hänga ihop – från idé till upplevelse. Kirurgveckan visade hur ett tydligt tema kan lyfta helheten och ge konferensen en extra dimension, säger Ida.
